Hizmetler
Kurumsal ve ticari başvuru
Toplu personel başvurusu · fuar · iş seyahati
Bir kişilik başvuruyla on kişilik başvuru aynı iş değil. Şirket evrakı ortak hazırlanır, kişisel evrak ve görev yazıları tek tek yazılır, randevular ekip programına göre sıralanır — ve tüm süreçte tek bir muhatabınız olur.
Kapsam
Kurumsal başvuru neyi kapsıyor?
Toplu dosyalarda en sık sorun, ortak evrakın doğru ama kişisel evrakın özensiz olmasından çıkıyor. İkisi ayrı ayrı ele alınır.
-
Ortak şirket dosyası
İmza sirküleri, faaliyet belgesi, vergi levhası ve ticaret sicil gazetesi bir kez hazırlanır, tüm başvurularda kullanılır.
-
Kişiye özel görev yazıları
Her personel için unvan, çalışma süresi, seyahat tarihleri ve masrafın kimde olduğu ayrı ayrı yazılır. Kopyala-yapıştır görev yazısı dosyayı zayıflatır.
-
Davet mektubunun kontrolü
Yurt dışındaki firmanın daveti; tarih aralığı, ziyaret programı ve masraf beyanı yönünden şirket evrakıyla çelişmemeli.
-
Fuar ve etkinlik kaydı
Katılımcı kaydı, stant sözleşmesi ya da giriş bileti etkinlik tarihleriyle birebir uyuşacak şekilde dosyaya girer.
-
Randevu takvimi
Randevular ekibin iş programına ve seyahat tarihine göre planlanır; herkes aynı gün gitmek zorunda değil.
-
Tek muhatap
İK ya da idari işlerden tek kişi bizimle konuşur; personelin tek tek aranması gerekmez.
Süreç
Toplu başvuru nasıl yürüyor?
Dört adım, dört teslimat. Şirket tarafında iş yükü ikinci adımdan sonra neredeyse bitiyor.
- 01
Şirket Dosyası
Ortak evrak bir kez toplanır ve kontrol edilir.
Elinize geçen Ortak şirket dosyası
- 02
Personel Listesi
Kimler gidiyor, hangi unvanla, hangi tarihte, hangi ülkeye.
Elinize geçen Kişi bazlı evrak planı
- 03
Kişisel Dosyalar
Her personel için görev yazısı ve kişisel evrak ayrı hazırlanır.
Elinize geçen Kişi başına dosya
- 04
Randevu Planı
Randevular ekip programına göre sıralanır ve takip edilir.
Elinize geçen Randevu takvimi
Ön değerlendirme
Kaç kişilik bir ekip gönderiyorsunuz?
Kişi sayısını, ülkeyi ve tarihi yazın; şirket tarafında neyin gerektiğini ve takvimin nasıl kurulacağını konuşalım.
İşleyiş
Şirket tarafında ne yapılıyor?
Amacımız şirketin iş yükünü tek bir noktada toplamak. Aşağıdaki dört başlık dışında personelin ayrı ayrı uğraşması gereken bir şey kalmıyor.
-
Bir kez: ortak evrak
Şirket belgeleri bir defa toplanır. Yıl içinde tekrar eden başvurularda güncellenmesi gereken varsa biz söyleriz.
-
Bir kez: personel listesi
Ad, unvan, ülke ve tarih. Geri kalan kişisel evrakın listesini biz çıkarır, personele biz iletiriz.
-
Kişi başına: kimlik ve mali evrak
Pasaport, fotoğraf, banka dökümü gibi kişiye ait belgeleri personel kendisi hazırlar; kontrolü bizde.
-
Kişi başına: başvuru merkezine gidiş
Biyometrik kayıt vekâletle verilemez; her personel randevusuna bizzat gider. Randevu gününü ve gerekenleri biz hatırlatırız.
Ülkeler
Nereye başvuruyorsunuz?
Her ülkenin başvuru merkezi ve evrak listesi farklı. Kartı açın, o ülkeye özel listeyi görün.
-
İspanya
Başvuru · BLS International
Evrak listesi → -
Macaristan
Başvuru · AS Visa Solutions
Evrak listesi → -
Yunanistan
Başvuru · Kosmos Vize
Evrak listesi → -
İtalya
Başvuru · iDATA
Evrak listesi → -
Bulgaristan
Başvuru · Doğrudan konsolosluk
Evrak listesi → -
Danimarka
Başvuru · VFS Global
Evrak listesi → -
Fransa
Başvuru · VFS Global
Evrak listesi → -
Hollanda
Başvuru · VFS Global
Evrak listesi →
Neden biz
Şeffaf ve eksiksiz süreç yönetimi
Dosyanız hangi aşamada, sırada ne var, hangi belge kimden bekleniyor — bunları sormanıza gerek kalmadan bilirsiniz.
- 01
Baştan sona tek danışman
Dosyanızı ilk görüşmede kim aldıysa son kontrolde de o teslim eder; durumunuzu her seferinde baştan anlatmazsınız.
- 02
Her adımın somut bir çıktısı var
Adımın bittiğini sormanıza gerek kalmaz; her aşamanın sonunda elinize teslim edilen bir belge ya da plan olur.
- 03
Evrak listesi ülkeye göre güncellenir
Konsoloslukların istediği belgeler değişir. Dosyanız hazırlanırken gideceğiniz ülkenin o günkü listesi tek tek karşılaştırılır.
- 04
Dosyanızı yüz yüze konuşabilirsiniz
Beylikdüzü’ndeki ofisimizde, hafta sonu dahil 08:30 – 18:00 arası randevusuz da gelebilirsiniz.
Sık sorulanlar
Kurumsal ve ticari başvuru hakkında
Başka bir sorunuz mu var? WhatsApp'tan yazın, danışmanınız yanıtlasın.
Kaç kişiden itibaren toplu başvuru sayılıyor?
Kesin bir alt sınır yok. Ortak şirket evrakının bir kez hazırlanması iki kişiden itibaren bile iş yükünü azaltıyor; asıl fark kişi sayısı arttıkça büyüyor.
Personelimiz farklı şehirlerde, sorun olur mu?
Olmaz. Başvuru merkezlerinin farklı şehirlerde ofisleri var; randevular personelin bulunduğu şehre göre planlanabilir. Hangi ülkenin hangi şehirlerde merkezi olduğunu dosyanız kurulurken söylüyoruz.
Her yıl aynı fuara gidiyoruz, süreç kısalır mı?
Evet. Ortak şirket evrakı ve önceki dosya yapısı elimizde kalır; tekrarlayan başvurularda yalnızca güncellenmesi gereken belgeler ve yeni tarihler üzerinden ilerlenir.
Faturayı şirkete kesiyor musunuz?
Evet, hizmet bedeli şirket adına faturalandırılır. Konsolosluk harcı ve başvuru merkezi hizmet bedeli bundan ayrıdır ve başvuru sırasında ödenir.
Kurumsal ve ticari başvuru için ilk adımı atalım
Nereye ve neden gittiğinizi anlatın; size özel yol haritasını çıkaralım.