KVKK aydınlatma metni

Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Ünlü Vize Danışmanlık ("Schengen Ofisi", "biz") tarafından aşağıda açıklanan çerçevede işlenmektedir.

Adres: Büyükşehir Mah. Belediye Cad. No:18, Plaza İş Merkezi Kat:9 / 136, Beylikdüzü / İstanbul. E-posta: info@unluvizedanismanlik.com.

Hangi verileri topluyoruz?

Yalnızca sizin bize ilettiğiniz verileri topluyoruz. Sitede form doldurduğunuzda kaydedilen alanlar şunlardır:

• Ad ve soyad — size hitap edebilmek ve dosyanızı eşleştirebilmek için.
• Telefon numarası — birincil iletişim kanalımız.
• E-posta adresi — isteğe bağlıdır; yalnız yazdıysanız kaydedilir.
• Seyahatinize ilişkin beyanlarınız — gideceğiniz ülke, seyahat amacı, planladığınız tarih, çalışma durumunuz ve varsa önceki vize reddinize dair yazdıklarınız.
• Teknik kayıt — formun gönderildiği sayfanın adresi ve gönderim zamanı; ayrıca kötüye kullanımı sınırlamak için IP adresiniz geçici olarak işlenir.

Bunların dışında özel nitelikli kişisel veri toplamıyoruz. Sağlık durumu, biyometrik veri, din, üyelik gibi bilgileri forma yazmanızı istemiyoruz; yazmanız hâlinde de bunları işlememizin hukuki dayanağı açık rızanız olur ve bu verileri talebiniz üzerine sileriz.

Vize dosyanızın hazırlanması aşamasında ayrıca pasaport, nüfus kaydı, banka dökümü gibi belgeleri bizimle paylaşabilirsiniz. Bu belgeler yalnızca dosyanızın hazırlanması amacıyla işlenir, üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve süreç tamamlandıktan sonra talebiniz üzerine iade edilir ya da imha edilir.

İşleme amacı ve hukuki sebebi

Verilerinizi yalnızca şu amaçlarla işliyoruz:

• Vize danışmanlığı talebinizi değerlendirmek ve size dönüş yapmak.
• Aranızda kurulan danışmanlık ilişkisini yürütmek, dosyanızı hazırlamak ve süreci takip etmek.
• Yasal saklama ve belgelendirme yükümlülüklerimizi yerine getirmek.
• Form altyapısının kötüye kullanılmasını (otomatik gönderim, spam) önlemek.

Hukuki sebep, KVKK madde 5/2-(c) uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, madde 5/2-(ç) uyarınca hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmemiz ve madde 5/2-(f) uyarınca meşru menfaatimizdir. Pazarlama amaçlı iletişim kurmuyoruz; bülten göndermiyoruz.

Verileriniz kimlerle paylaşılıyor?

Kişisel verilerinizi satmıyoruz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilere aktarmıyoruz. Aktarım yalnızca aşağıdaki hâllerde ve gerektiği kadarıyla olur:

• Barındırma ve altyapı sağlayıcılarımız — sitenin ve kayıt sisteminin çalışması için hizmet aldığımız teknik tedarikçiler (sunucu ve veritabanı hizmeti). Bu sağlayıcılar veriye yalnızca hizmetin gereği kadar erişir.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları — mevzuattan doğan bir talep olması hâlinde, talep edilen kapsamla sınırlı olarak.

Konsolosluklara ya da vize başvuru merkezlerine sizin adınıza veri göndermiyoruz. Başvurunuzu ve biyometrik kaydınızı başvuru merkezine bizzat siz veriyorsunuz; bu adım vekâletle yapılamaz. Bizim rolümüz dosyanın hazırlanmasıyla sınırlıdır.

Kullandığımız altyapı sağlayıcılarının sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu durumda aktarım, KVKK madde 9 çerçevesinde ve yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde yapılır.

Ne kadar süre saklıyoruz?

Form kayıtlarınızı, talebinizin değerlendirilmesi ve varsa danışmanlık ilişkisinin yürütülmesi için gereken süre boyunca saklıyoruz. Danışmanlık ilişkisi kurulmayan başvurular makul bir süre sonunda silinir.

Danışmanlık ilişkisi kurulduysa, ilişkinin sona ermesinden sonra ilgili mevzuatın öngördüğü zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca saklarız; bu sürelerin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Dilediğiniz zaman silinmesini talep edebilirsiniz; yasal saklama yükümlülüğü bulunmayan veriler talebiniz üzerine silinir.

Çerezler

Bu sitede şu anda analitik veya reklam çerezi kullanılmamaktadır. Site yalnızca teknik olarak zorunlu çerezleri kullanır. İleride ölçümleme aracı devreye alınırsa, bu araçlar yalnızca siz onay verdikten sonra çalışacak şekilde yapılandırılmıştır.

Ayrıntı için çerez politikamıza bakabilirsiniz.

KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınız

Veri sahibi olarak bize başvurarak şunları talep edebilirsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme.
• Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Taleplerinizi info@unluvizedanismanlik.com adresine e-posta ile ya da yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Veri güvenliği

Verilerinizin hukuka aykırı şekilde işlenmesini ve erişilmesini önlemek için gereken teknik ve idari tedbirleri alıyoruz. Site trafiği şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden taşınır; kayıt sistemine erişim yetkilendirilmiş kişilerle sınırlıdır.

Buna rağmen internet üzerinden yapılan hiçbir aktarımın mutlak güvenlikte olmadığını hatırlatırız; pasaport ve banka belgelerinizi paylaşırken bizimle üzerinde anlaştığınız kanalları kullanmanızı öneririz.