Vize türleri
Ticari ve iş vizesi başvurusu
C tipi · kısa süreli · toplantı, fuar, iş görüşmesi
Toplantı, fuar, iş görüşmesi ve kurumsal eğitim amaçlı seyahatlerde başvurulan kısa süreli vize. Bu dosyada belirleyici olan, seyahatin ticari gerekçesinin ve iki taraf arasındaki ilişkinin belgeyle kurulmasıdır.
Kapsam
Ticari vizeyi kimler alabilir?
-
Fuar ve kongreye katılacaklar
Katılımcı kaydı, stant sözleşmesi ya da giriş bileti etkinlik tarihleriyle birebir uyuşmalı.
-
Müşteri ya da tedarikçiyle görüşecekler
Davet eden firmayla aranızdaki ticari ilişkinin belgeyle görünmesi gerekir; davet tek başına yetmez.
-
Kurumsal eğitim ve seminere gidecekler
Programın süresi, içeriği ve masrafın kimde olduğu davet yazısında açıkça yazılı olmalı.
-
Personelini toplu gönderen firmalar
Şirket evrakı ortak hazırlanır; görev yazıları ise kişiye göre ayrı ayrı yazılmak zorunda.
Evrak
Hangi belgeler isteniyor?
Ticari başvuruda temel evrakın üstüne iki taraflı belge gelir: Türkiye’deki şirketinizin evrakı ve yurt dışındaki firmanın daveti. İkisinin birbirini doğrulaması gerekir.
- 01
Pasaport
Planlanan dönüş tarihinden sonra en az 3 ay geçerli ve son 10 yıl içinde düzenlenmiş olmalı; en az iki boş sayfa gerekir.
- 02
Biyometrik fotoğraf
Son 6 ay içinde çekilmiş, beyaz fonlu, Schengen ölçülerine uygun fotoğraf.
- 03
Başvuru formu
İlgili ülkenin formu, eksiksiz doldurulmuş ve imzalanmış hâlde.
- 04
Seyahat sağlık sigortası
Tüm Schengen bölgesinde geçerli, en az 30.000 avro teminatlı ve seyahat tarihlerinin tamamını kapsayan poliçe.
- 05
Gidiş–dönüş uçuş rezervasyonu
Başvuru aşamasında biletin satın alınması istenmez; tarihleri gösteren rezervasyon yeterlidir.
- 06
Konaklama belgesi
Otel rezervasyonu, kira sözleşmesi ya da davet edenin konaklama taahhüdü.
- 07
Banka hesap dökümü
Genellikle son 3 aylık, bankaca onaylı döküm. Hesaba başvurudan hemen önce giren toplu tutarlar ayrıca açıklanmak zorunda kalır.
- 08
Nüfus kayıt örneği
e-Devlet üzerinden alınan vukuatlı nüfus kayıt örneği.
- 09
Davet mektubu
Yurt dışındaki firmadan, antetli kâğıda; ziyaretin amacını, tarih aralığını, tarafların ilişkisini ve masrafların kimde olduğunu açıkça yazmalı.
- 10
Şirket evrakı
İmza sirküleri, faaliyet belgesi, vergi levhası ve ticaret sicil gazetesi. Şirketin faal olduğu bu belgelerden okunur.
- 11
Görev ve izin yazısı
Çalışanın unvanını, çalışma süresini, seyahat tarihlerini ve masrafların şirkette olduğunu belirten antetli yazı.
- 12
Fuar veya etkinlik kaydı
Katılımcı kaydı, stant sözleşmesi ya da giriş bileti; etkinliğin tarihleriyle uyumlu olmalı.
- 13
Ticari ilişki kanıtı
Önceki fatura, sözleşme veya yazışma; davetin gerçek bir iş ilişkisine dayandığını gösterir.
Liste genel çerçevedir; gideceğiniz ülkenin konsolosluğu ekleme yapabilir. Dosyanızı hazırlarken güncel listeyi ülke bazında kontrol ediyoruz.
Ön değerlendirme
Saatlerce araştırmanıza gerek yok
Durumunuzu anlatın; bu listenin hangi maddeleri sizin dosyanızda gerçekten gerekiyor, hangileri gerekmiyor — biz çıkaralım.
Sık düşülen hatalar
Dosyayı zayıflatan üç nokta
Reddin çoğu egzotik bir sebepten değil, dosyanın kendi içinde çelişmesinden çıkıyor. Bu üçü, bu başvuru tipinde en sık gördüklerimiz.
-
Davet mektubunun içeriği şeklinden önemlidir
Yalnızca “davet ediyoruz” diyen kısa bir yazı çoğu zaman yetmez. Tarih aralığı, ziyaret programı ve masrafların kimde olduğu yazılı değilse dosya eksik okunur.
-
Masrafın kimde olduğu net olmalı
Masrafı şirketiniz mi, davet eden firma mı karşılıyor — bu iki belge arasında çelişirse başvuru zayıflar. İkisinin aynı şeyi söylemesi gerekir.
-
Ticari vize çalışma izni değildir
Bu vize toplantı, görüşme ve fuar katılımı içindir; gidilen ülkede ücretli iş yapma hakkı vermez. Ücretli çalışma için çalışma izni ve genellikle ulusal vize gerekir.
Ülkeler
Nereye başvuruyorsunuz?
Her ülkenin başvuru merkezi ve evrak listesi farklı. Kartı açın, o ülkeye özel listeyi görün.
-
İspanya
Başvuru · BLS International
Evrak listesi → -
Macaristan
Başvuru · AS Visa Solutions
Evrak listesi → -
Yunanistan
Başvuru · Kosmos Vize
Evrak listesi → -
İtalya
Başvuru · iDATA
Evrak listesi → -
Bulgaristan
Başvuru · Doğrudan konsolosluk
Evrak listesi → -
Danimarka
Başvuru · VFS Global
Evrak listesi → -
Fransa
Başvuru · VFS Global
Evrak listesi → -
Hollanda
Başvuru · VFS Global
Evrak listesi →
Neden biz
Şeffaf ve eksiksiz süreç yönetimi
Dosyanız hangi aşamada, sırada ne var, hangi belge kimden bekleniyor — bunları sormanıza gerek kalmadan bilirsiniz.
- 01
Baştan sona tek danışman
Dosyanızı ilk görüşmede kim aldıysa son kontrolde de o teslim eder; durumunuzu her seferinde baştan anlatmazsınız.
- 02
Her adımın somut bir çıktısı var
Adımın bittiğini sormanıza gerek kalmaz; her aşamanın sonunda elinize teslim edilen bir belge ya da plan olur.
- 03
Evrak listesi ülkeye göre güncellenir
Konsoloslukların istediği belgeler değişir. Dosyanız hazırlanırken gideceğiniz ülkenin o günkü listesi tek tek karşılaştırılır.
- 04
Dosyanızı yüz yüze konuşabilirsiniz
Beylikdüzü’ndeki ofisimizde, hafta sonu dahil 08:30 – 18:00 arası randevusuz da gelebilirsiniz.
Sık sorulanlar
Ticari ve iş vizesi hakkında
Başka bir sorunuz mu var? WhatsApp'tan yazın, danışmanınız yanıtlasın.
Şirket sahibiyim, davet mektubu olmadan başvurabilir miyim?
Davet mektubu ticari başvurunun temel gerekçe belgesidir. Davet yoksa seyahatin ticari amacını fuar kaydı, sözleşme görüşmesi yazışması gibi başka belgelerle kurmak gerekir; hangi belgenin işe yarayacağı dosyaya göre değişir.
Personelimiz için toplu başvuru yapabiliyor musunuz?
Evet. Şirket evrakı ortak, kişisel evrak ayrı ayrı hazırlanır. Toplu dosyalarda en sık sorun görev yazılarının kişiye göre uyarlanmamasından çıkar.
Ticari vizeyle turistik gezi yapabilir miyim?
Vize geçerlilik süresi ve giriş hakkı içinde kalmak koşuluyla ülkede bulunmanız sorun değildir; ancak başvuruda beyan ettiğiniz amaç ticari olmalı ve dosya o amaca göre kurulmalıdır.
Fuar tarihleri yaklaştı, ne kadar önce başvurmalıyım?
Kısa süreli vize başvurusu seyahatten en erken 6 ay önce yapılabilir. Randevu yoğunluğu ülkeye ve döneme göre değiştiği ve kimse tarafından kontrol edilemediği için, tarih netleştiği anda başlamak en güvenlisidir.
Ticari ve iş vizesi dosyanızı birlikte kuralım
Nereye ve neden gittiğinizi anlatın; hangi belgelerin sizin durumunuzda gerçekten gerektiğini söyleyelim.